Digitalización del archivo municipal de José María Morelos: preservando la historia administrativa
El archivo municipal de José María Morelos se encuentra en un importante proceso de digitalización, con el objetivo de preservar cientos de documentos históricos que narran la evolución administrativa del municipio desde su fundación hace casi 50 años. Este acervo incluye fotografías, sellos de las comunidades, solicitudes y registros de distintas administraciones, que han sido resguardados en más de 8,000 cajas.
El director del archivo municipal, el profesor Justiniano Caamal, explicó que esta iniciativa busca no solo conservar estos documentos, sino también ordenarlos y clasificarlos para facilitar su consulta. «Hemos avanzado en la digitalización, pero es un proceso minucioso. Actualmente, hemos logrado completar alrededor del 20% de este trabajo», señaló.
Rescate y organización de documentos históricos
Uno de los mayores retos ha sido el rescate y la organización de documentos que, debido a la falta de un espacio adecuado en el pasado, estaban en riesgo de perderse. “Documentos antiguos y recientes se encontraban mezclados, algunos provenientes del mercado inteligente. Ahora estamos separando lo histórico de lo actual para mantener un orden”, comentó Caamal.
Además, se trabaja en la conformación de dos comités: el Comité Disciplinario y el Comité del Sistema Institucional de Archivos (SIA), que tendrán la responsabilidad de analizar qué documentos ya no tienen vigencia y pueden ser dados de baja. Este proceso se llevará a cabo con rigor y en cumplimiento de las normativas correspondientes.
Un archivo para el futuro
El trabajo del archivo municipal no solo busca preservar la memoria histórica, sino también garantizar que los documentos actuales se mantengan en buen estado para las futuras administraciones. Con el avance en la digitalización y la adecuada clasificación de los documentos, se espera que este espacio se convierta en un referente de organización y conservación de la historia administrativa del municipio.
El profesor Caamal invitó a la ciudadanía a valorar la importancia de estos esfuerzos, que contribuyen a preservar la identidad y la memoria colectiva de José María Morelos.
